El alcance junto con el tiempo y el coste son tres de los aspectos clave en el éxito de un proyecto, siendo la definición del alcance lo primero que se debería determinar antes de la planificación temporal y el presupuesto. La definición del alcance se basa en la identificación de los entregables y en la representación estructurada de los trabajos del proyecto que producen dichos entregables. Esa representación estructurada o EDP (Estructura de Descomposición del Proyecto), puede seguir diversas orientaciones, siendo las más utilizadas las de producto o proceso.